Access – Office oplossingen

Barcodes gebruiken in Office

Symptoom
U wilt barcodes gebruiken in een Word document, een Excel werkblad of een Access rapport.
Remedie
Er zijn verschillende manieren om barcodes in documenten op te nemen. De meest eenvoudige is het invoegen van een afbeelding. Deze wordt door een barcodeprogramma gegenereerd nadat u hierin het barcodetype en de data heeft ingevoerd.

Een programma uitvoeren met ShellExecute

Symptoom
U wilt vanuit een Office-programma een ander programma kunnen aanroepen, eventueel met daarin een bestand getoond.
Remedie
Een oplossing is opdracht ShellExecute. Dit is een opdracht uit de Windows SDK, opgenomen in Shell32.dll, die u in VBA kunt gebruiken. Maak een macro in de VBA-editor waarin u de opdracht definieert. Gebruik de macro bijvoorbeeld in een knop in een Access-database of in een dia in een PowerPoint-presentatie.

Verschil tussen veldtype Integer en Lange Integer in Access

Symptoom
De gebruiker wil cijfers in een Access database opslaan en vraagt zich af of het veldtype Integer of Lange Integer gebruikt moet worden.

Remedie
Het veldtype Integer slaat waarden op tussen -32.768 en 32.767. Er kunnen geen decimalen gebruikt worden en de grootte van het veld in de database bedraagt 2 bytes. Het veldtype Lange integer (Engels: Long) slaat waarden op tussen -2.147.483.648 en 2.147.483.647. Er kunnen wel decimalen gebruikt worden. De grootte van het veld in de database bedraagt 4 bytes.

Access database geeft foutmelding 14.0.0000.0000

Symptoom
Bij het sluiten van een Access database verschijnt de foutmelding dat voor het wijzigen van het ontwerp minimaal versie 14.0.0000.0000 nodig is

Remedie
Gebruik de database is de versie waarin hij gemaakt is, namelijk Microsoft Access 2010.
Verwijder functionaliteit uit de database zodat hij weer compatibel is met Access 2010.
Installeer Access 2007 Service Pack 2 (SP2).

Waarde overnemen uit vorige record

Symptomen
In nieuwe (of bestaande) records in Access wilt u in een veld snel een waarde overnemen uit het vorige record.

Remedie
Gebruik de sneltoets [Ctrl]+[‘] (apostrof) om de waarde uit hetzelfde veld in het vorige record over te nemen.

Een Access-keuzelijst achteraf opnieuw sorteren

Symptomen
De gebruiker wil een keuzelijst (Listbox) achteraf, dus bijvoorbeeld na plaatsing op een formulier, alsnog opnieuw sorteren. Dat kan niet via een relatief eenvoudige methode, zoals een eigenschap van het besturingselement.
Eventueel moet achteraf ook op meerdere sleutels kunnen worden gesorteerd.

Remedie
Op de een of andere manier is het achteraf sorteren van een lijstelement zoals een keuzelijst in een Access-formulier geen eenvoudige taak.

Functies om voorbeeldgegevens te maken

Symptomen
De gebruiker wil bepaalde zaken, opties of functies in de Office-programma’s testen, bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van een huisstijl of andere opmaakkwesties, maar liever niet in bestaande bestanden met werkelijke gegevens.

Remedie
Behalve dat u natuurlijk altijd een kopie van een bestand kunt maken waarmee u kunt experimenteren (of een back-up van het origineel), is het vaak ook handig om met voorbeeldgegevens te werken. Zo kunt u ook situaties creëren die nog niet in bestaande bestanden voorkomen, zoals lange rapportages of specifieke presentaties.
Voorbeeldgegevens in de verschillende programma’s (en versies) kunt u maken met behulp van speciale functies of openen in bepaalde modellen, zie het overzicht hieronder.

Categorie: Access