Symptoom
De vulgreep, het handige zwarte blokje in de rechter onderhoek van een cel om snel cellen te kopiëren of reeksen mee te vullen – ook wel copy tool genaamd – ontbreekt.
Remedie
Kies in Excel 2010 of 2013 Bestand, Opties, Geavanceerd en schakel het selectievakje Vulgreep en cellen slepen en neerzetten inschakelen in.
Symptomen
U wilt een celinhoud laten beginnen met een isgelijkteken (=), maar dat levert een foutmelding op.
U krijgt en foutmelding bij invoer van bepaalde data, zoals een netnummer (020).
Remedie
Begin de celinhoud met een enkel aanhalingsteken (‘).
Typ bijvoorbeeld ‘=som.
Druk op Enter.
Symptomen
Een reeks cellen in Excel bevat de volledige naam van een persoon. We willen de voornaam en de achternaam in aparte kolommen opnemen.
Een reeks cellen in Excel bevat zowel de postcode als de plaatsnaam. Postcode en plaatsnaam moeten in twee aparte kolommen terecht komen.
Remedie
Gebruik een formule als: =LINKS(A2; VIND.SPEC(” “;A2)) en =DEEL(A2; VIND.SPEC(” “;A2)+1;LENGTE(A2))
Symptoom
Gebruikers zoeken naar een getal en stellen vast dat de op te zoeken waarde weldegelijk in de tabel staat, maar VERT.ZOEKEN resulteert toch in #NB.
Remedie
VERT.ZOEKEN werkt alleen als de tabel op de juiste kolom gesorteerd is. De functie vereist dat de waarde in de eerste kolom van de tabelmatrix in opklimmende volgorde staan.
Symptoom
Datum is verkeerd bij gebruik Afdruk Samenvoegen.
Datums die in Excel op de juiste wijze getoond worden zijn na het samenvoegen in Word niet juist weergegeven. Zo kunnen de dag en de maand zijn omgedraaid.
Remedie
U kunt een opmaakfunctie in het samenvoegveld gebruiken om de opmaak van een samenvoegveld naar uw hand te zetten.
Symptomen
Een document dat macro’s bevat verwerkt de handelingen van de macro niet of niet correct bij openen.
Een document met macro’s kan niet worden geopend.
Een document met macro’s toont onverwachte vensters zoals reclamebanners.
Nieuwe documenten vertonen onverwacht gedrag of laten ongewenste vensters zien.
Remedie
De bovengenoemde verschijnselen kunnen het gevolg zijn van macrovirussen die in de programmeeromgeving voor macro’s – de VBA-editor – geactiveerd zijn.
Symptoom
U wilt barcodes gebruiken in een Word document, een Excel werkblad of een Access rapport.
Remedie
Er zijn verschillende manieren om barcodes in documenten op te nemen. De meest eenvoudige is het invoegen van een afbeelding. Deze wordt door een barcodeprogramma gegenereerd nadat u hierin het barcodetype en de data heeft ingevoerd.
Symptoom
U wilt vanuit een Office-programma een ander programma kunnen aanroepen, eventueel met daarin een bestand getoond.
Remedie
Een oplossing is opdracht ShellExecute. Dit is een opdracht uit de Windows SDK, opgenomen in Shell32.dll, die u in VBA kunt gebruiken. Maak een macro in de VBA-editor waarin u de opdracht definieert. Gebruik de macro bijvoorbeeld in een knop in een Access-database of in een dia in een PowerPoint-presentatie.
Symptoom
Een organisatie wil eigen thema’s ontwikkelen voor Office 2007 of hoger.
Thema’s
Office 2007 en hoger kennen het concept van documentthema’s. Dit zijn verzamelingen van opmaakopties die ineens op een document kunnen worden toegepast om het uiterlijk of de kleuren ervan te wijzigen. Een documentthema bestaat uit vier subthema’s.
Symptomen
U zoekt fraaie, liefst gratis, PowerPoint sjablonen en het maakt niet zoveel uit dat die niet in de huisstijl zijn.
U heeft geen inspiratie voor de inhoud van een presentatie.
U wilt een specifieke lay-out die in de bedrijfspresentaties waaruit u kunt putten niet aanwezig is.