Symptomen

  • Hoe kan ik de gegevens in Outlook overbrengen naar een Hosted Exchange account?

Remedie

Afhankelijk van de hosting provider zijn er twee mogelijkheden om Outlook gegevens in uw systeem te behouden na een overstap naar een nieuwe Hosted Exchange omgeving.

Optie 1

Wanneer u Outlook 2003, Outlook 2007 of Outlook 2010 gebruikt en uw oude Exchange server definitief vaarwel zegt, kunt u alle e-mailberichten en contactpersonen exporteren naar een .pst bestand.

Vervolgens wijzigt u uw Outlook accountinstellingen zodat u de nieuwe Hosted Exchange server kunt benaderen. Tot slot importeert u het .pst bestand naar uw nieuwe account.

Optie 2

Sommige hosting providers ondersteunen de mogelijkheid een .pst bestand te importeren op serverniveau. Omdat u niet bij de Exchange Server kunt, moet u dit doen via een controlepaneel. De e-mailberichten, contactpersonen e.d. worden dan meteen in Exchange verwerkt.

Verdieping

U hebt een kleine organisatie en wilt van uw server(s) af. Oplossingen ‘in de cloud’, zoals Hosted Exchange, hebben grote voordelen. U heeft geen server meer nodig, en hoeft deze dus ook niet in de gaten te houden en updates uit te voeren. U huurt de serversoftware en de diensten van een hosting provider en betaalt daarvoor een laag bedrag per maand, zonder investeringen vooraf. En als uw organisatie zich uitbreidt, dan koopt u gewoon abonnementen bij.

Er zijn vele hosting providers die Hosted Exchange aanbieden, en vaak ook Hosted SharePoint. Maar Microsoft is met Office 365 van plan zich ook in deze markt te begeven. Office 365 bevat een normale MS-Office versie, maar Exchange, SharePoint en Microsoft Lync draaien in de cloud.

In de oplossingen hierboven worden al uw Outlook items geëxporteerd in de vorm van een .pst bestand. De afkorting staat voor Personal Storage Table, dit bestandsformaat is speciaal bedoeld voor het opslaan van e-mailberichten, agenda-items, contactpersonen en taken uit Outlook.

.PST bestand exporteren in Outlook 2003 en 2007:

  1. Kies Bestand, Importeren en exporteren.
  2. Kies Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
  3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
  4. Selecteer de map die u naar het bestand wilt exporteren.
  5. Zorg dat de optie Inclusief submappen is aangevinkt en klik op Volgende.
  6. Klik op Bladeren en selecteer de locatie waar u het nieuwe .pst bestand wilt opslaan.
  7. Typ in het vak Bestandsnaam de naam van het nieuwe .pst bestand en klik op OK.
  8. Klik op Voltooien.

.PST bestand exporteren in Outlook 2010:

  1. Kies de tab Start, klik op Nieuwe items, Meer items en kies Outlook-gegevensbestand.
  2. Geef het .pst bestand een naam, klik nog niet op OK.
  3. Wijzig het type bij Opslaan als naar Outlook 97-2002-gegevensbestanden (*.pst). De kans is groter dat dit oudere formaat door uw hosting provider wordt ondersteund.
  4. Voeg geen optioneel wachtwoord toe.
  5. Klik nu op OK.
  6. Kies Bestand, Opties, Geavanceerd.
  7. Klik op de knop Exporteren.
  8. Kies de optie Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
  9. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
  10. Kies bij Selecteer de map waaruit u wilt exporteren de map die u wilt exporteren, zoals Postvak IN, of gebruik het hele postvak.
  11. Zorg dat de optie Inclusief submappen geselecteerd is en klik op Volgende.
  12. Selecteer bij de stap Geëxporteerd bestand opslaan als het .pst bestand dat u eerder had gemaakt.
  13. Klik op Voltooien.

Zie ook

Back-up Outlook-bestanden.

Waar staat het .PST bestand van Outlook?