Symptomen

  • In nieuwe (of bestaande) records in Access wilt u in een veld snel een waarde overnemen uit het vorige record.

Remedie

Gebruik de sneltoets [Ctrl]+[‘] (apostrof) om de waarde uit hetzelfde veld in het vorige record over te nemen.

Verdieping

Bij het invoeren van gegevens in de rijen (‘records’) van een gegevenstabel in Access zult u ongetwijfeld regelmatig doublures van gegevens invoeren. Bijvoorbeeld als u een adressentabel maakt en u voert achter elkaar diverse relaties uit de plaats Amsterdam in. Bij elk adres moet u dan die plaats intypen, maar dat kan sneller door in een veld van een datatabel met behulp van de sneltoets [Ctrl]+[‘] (apostrof) direct de waarde uit hetzelfde veld van het vorige record over te nemen.

Overigens werkt dit ook als u niet in tabelweergave, maar bijvoorbeeld in een formulier gegevens invoert.

Andere versies

Deze relatief onbekende sneltoets werkt in alle versies van Access.

Tip

  • U kunt de tabel steeds op een bepaalde manier (opnieuw) laten sorteren om ervoor te zorgen dat de over te nemen waarde ook daadwerkelijk in het vorige record staat.