Waar is Outlook Vandaag gebleven in Outlook 2010?

Symptomen U wilt ook in 2010 nog steeds de pagina Outlook Vandaag gebruiken. Ook wilt u met die pagina starten zoals in eerdere versies. Remedie Pas het lint aan: maak of bewerk een eigen tab en groep (tab Bestand, Opties, Lint aanpassen – zie item daarover), en voeg er de knop van Outlook Vandaag aan toe. Let op: u vindt de opties pas als u bovenin Alle opdrachten kiest. Kan niet aan de bestaande tabs worden toegevoegd. Handiger wellicht: voeg de knop toe aan de werkbalk Snelle toegang (tab Bestand, Opties, Werkbalk Snelle toegang of via het knopje rechts aan de balk, optie Meer opdrachten – zie item daarover). Linker vak is in het venster hetzelfde als bij Lint aanpassen. Zie ook Lint aanpassen (eigen tabs en groepen). Werkbalk Snelle toegang...

Waarde overnemen uit vorige record

Symptomen In nieuwe (of bestaande) records in Access wilt u in een veld snel een waarde overnemen uit het vorige record. Remedie Gebruik de sneltoets [Ctrl]+[‘] (apostrof) om de waarde uit hetzelfde veld in het vorige record over te nemen. Verdieping Bij het invoeren van gegevens in de rijen (‘records’) van een gegevenstabel in Access zult u ongetwijfeld regelmatig doublures van gegevens invoeren. Bijvoorbeeld als u een adressentabel maakt en u voert achter elkaar diverse relaties uit de plaats Amsterdam in. Bij elk adres moet u dan die plaats intypen, maar dat kan sneller door in een veld van een datatabel met behulp van de sneltoets [Ctrl]+[‘] (apostrof) direct de waarde uit hetzelfde veld van het vorige record over te nemen. Overigens werkt dit ook als u niet in tabelweergave, maar bijvoorbeeld in een formulier gegevens invoert. Andere versies Deze relatief onbekende sneltoets werkt in alle versies van Access. Tip U kunt de tabel steeds op een bepaalde manier (opnieuw) laten sorteren om ervoor te zorgen dat de over te nemen waarde ook daadwerkelijk in het vorige record...

Standaard een lege PowerPoint presentatie in breedbeeld

Symptomen De gebruiker wil in PowerPoint zijn dia’s als breedbeeld presentatie maken. De gebruiker wil een lege presentatie in PowerPoint standaard met een breedbeeldinstelling beginnen. Remedie Kies in PowerPoint 2007 of 2010 tab Ontwerpen, groep Pagina-instelling, knop Pagina-instelling in het instellingsvenster voor de ‘afmeting’ die u wenst, zoals in bijgaande figuur voor Diavoorstellling (16:9). Om deze indeling als standaard in te stellen als u PowerPoint 2007 of hoger start, volg dan de werkwijze hieronder. Verdieping Hoewel heel veel gebruikers ondertussen van een breedbeeldscherm zijn voorzien, beginnen ook PowerPoint 2007 en 2010 nog standaard met een dia in een 4:3 verhouding voor de ‘traditionele’ beeldschermen. Er zijn zoals hierboven aangegeven wel breedbeeldinstellingen in het programma, maar dan moet u ze eerst kiezen na het starten van een nieuwe presentatie. Een alternatief is om een volledig voor breedbeeld aangepaste sjabloonpresentatie te openen (meegeleverd met PowerPoint). Maar ook van elke andere sjabloon of presentatie kunt u een breedbeeldvariant maken door op de tab Ontwerpen bij Pagina-instelling een verhouding 16:9 (als breedbeeld-tv) of 16:10 (meeste breedbeeldschermen) voor de dia in te stellen, zoals hierboven beschreven. Mocht u dit als standaard willen, ga dan als volgt te werk: Begin in een lege presentatie. Schakel over naar het diamodel (tab Beeld, Diamodel) en regel daar de gewenste pagina-instelling (nu op tab Diamodel dus). Sluit het Diamodel af. Sla het bestand (met deze en eventueel ook andere gewijzigde instellingen) op als Blank.potx in de map waar uw sjablonen staan. Als u bij Opslaan als kiest voor PowerPoint-sjabloon, komt u als het goed is vanzelf in de juist map (bijvoorbeeld C:\Gebruikers\<uwnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen). De naam Blank zorgt ervoor dat...

PowerPoint presentatie opslaan als video

Symptomen De gebruiker wil een presentatie verspreiden als een video zodat de bekijker geen PowerPoint (of de viewer ervan) nodig heeft. De gebruiker wil een presentatie vertonen via een systeem dat alleen videoformaten kan afspelen. Remedie In PowerPoint 2010 en 2013 bestaat de mogelijkheid om een presentatie op te slaan als video. Standaard wordt een video van de presentatie in WMV-formaat (zie hieronder) opgeslagen, maar dat is ook om te zetten naar formaten als AVI of MPEG dat door andersoortige hard- of software is af te spelen. Verdieping U slaat een presentatie in PowerPoint 2010 op als video via Bestand, Opslaan en verzenden, Een video maken. De video wordt opgeslagen in WMV-formaat, de standaardindeling voor Windows Media Player. U heeft daarbij de keuze uit drie afmetingen (zie figuur): voor Computer- en HD-beeldschermen (1024×768 pixels), voor internet en dvd (640×480) of voor draagbare apparaten (320×240). In de video worden alle animaties en effecten die zijn toegevoegd aan de dia’s meegenomen. Ook zaken als timing, gesproken commentaar en visuele aanwijsbewegingen (zoals met behulp van een ‘laserpointer’) kunnen als u dat wilt, deel uitmaken van de filmversie (zie rechts in de figuur de optie met betrekking tot dergelijk instellingen, onder de video-indeling). Daarnaast kunnen ook de ingevoegde multimedia-elementen zoals achtergrondmuziek of videoclips ingekapseld worden. Kies dan vanwege de prestatie bij voorkeur voor ingesloten objecten in plaats van gekoppelde multimedia-elementen. U kunt met diverse programma’s achteraf het WMV-bestand omzetten naar een andere indeling zoals AVI of MPEG, zodat het met andere viewers of apparaten is af te spelen. Veel bewerkings- en brandsoftware kan overigens prima met het WMV-formaat om zodat de video van...

Een Access-keuzelijst achteraf opnieuw sorteren

Symptomen De gebruiker wil een keuzelijst (Listbox) achteraf, dus bijvoorbeeld na plaatsing op een formulier, alsnog opnieuw sorteren. Dat kan niet via een relatief eenvoudige methode, zoals een eigenschap van het besturingselement. Eventueel moet achteraf ook op meerdere sleutels kunnen worden gesorteerd. Remedie Op de een of andere manier is het achteraf sorteren van een lijstelement zoals een keuzelijst in een Access-formulier geen eenvoudige taak. Men zou verwachten dat de inhoud van de Listbox met een instelling van een eigenschap als .Sort of .OrderBy te regelen zou zijn, zoals bij (sub)formulieren het geval is, maar dat is voor het besturingselement Listbox niet mogelijk. Vaak wordt een lijstelement gebruikt om de resultaten van een bepaalde selectie of filtering via andere elementen te vullen of om er bepaalde waarden aan toe te kennen. In beide gevallen zou de sortering vooraf geen problemen opleveren, want de rijbron (Rowsource) die de inhoud gaat bepalen is op dat moment nog wel gevoelig voor sorteeracties. De SQL-string die u als rijbron gebruikt, kan direct worden voorzien van sortering, eventueel zelfs op meerdere kolommen. Maar als de lijst er eenmaal staat, is sortering achteraf een probleem. Als de Listbox maar uit één kolom bestaat (dus de sortering op één sleutel moet plaatsvinden), is er de mogelijkheid om de items van de lijst in te lezen in een array, die vervolgens te sorteren in een private sub en de gesorteerde items terug te schrijven in de Listbox. U heeft dan bijvoorbeeld procedures nodig als hieronder (de eerste om de opgehaalde lijstwaarden te verwerken, de tweede om te sorteren): Private Sub Sorteren_Click() Dim i As Long Sorteer MijnArray,...

Het nieuwe bestandsformaat van Office

Symptomen De gebruiker wil bestanden uit Office 2010 of 2013 kunnen uitwisselen met gebruikers van Office 2007. Het bestandsformaat is gezien de extensies hetzelfde, maar er blijken toch kleine verschillen te zijn. Uitwisseling van documenten met eerdere versies van de Officebundel moet ook mogelijk zijn. Remedie Sla voor gebruikers van Office 2007 de 2010-formaat bestanden op in Compatibiliteitsmodus (met 2007, dus wel met extensies die voor de standaardbestanden op een x eindigt). Bewaar voor gebruikers van oudere versies de bestanden op in 97-2003 compatibel bestandsformaat. Al zullen er ondertussen veel gebruikers van de oudere bundels zijn die een compatibiliteitsoptie hebben geïnstalleerd. Verdieping Microsoft heeft met de introductie van Office 2007 de bestandsformaten voor het eerst sinds Office 97 weer ingrijpend veranderd. De softwaregigant had tot deze ingrijpende wijziging van het bestandsformaat besloten om aan de internationale XML-standaard te voldoen. Maar ondertussen hebben al die ontwikkelingen nog niet geleid tot definitieve ondersteuning van de tot ISO-standaard verheven eigen OOXML-indeling (‘Office Open XML’, en XML is de afkorting van ‘eXtensible Markup Language’). Al ondersteunt Office 2010 de concurrerende ODF-standaard (‘Open Document Format’) intussen wel. Vandaar dat u tijdens de installatie van Office 2010 een vraag krijgt over die bestandsindelingen. In Office 2010 en 2013 is het bestandsformaat niet wezenlijk anders dan in 2007, maar toch weer een beetje aangepast. Mocht u in uw organisatie geheel overschakelen naar de nieuwste versie, dan zult u er niet veel mee te maken krijgen, tenzij u met externen bestanden uitwisselt die zelf oudere versies van Office gebruiken. Want een bestand dat u met een programma uit Office 2007 of hoger heeft gemaakt, kan niet direct...

Outlook 2010: irritante lijntjes als ik een bericht typ

Symptomen Wanneer de gebruiker een bericht typt in Outlook 2010 verschijnen krinkellijntjes onder bepaalde woorden. Remedie De krinkellijntjes zijn het gevolg van de spellingcontrole die onbekende of verkeerd gespelde woorden vindt. Dit is normaal en zelfs gewenst gedrag voor Outlook 2010, het voorkomt immers dat e-mailberichten met spelfouten worden verzonden. Verdieping Het is mogelijk instellingen te doen aan de spellingcontrole en AutoCorrectie in Outlook 2010. Kies in Outlook 2010 Bestand, Opties. Ga naar E-mail en klik op de knop Spelling en AutoCorrectie. In het scherm dat volgt kunt u onder Bij het corrigeren van de spelling in Outlook aangeven of u de spelling gecontroleerd wilt hebben en of u grammaticafouten wilt laten controleren. Schakel de betreffende selectievakjes uit als u de functionaliteit niet wilt gebruiken Bevestig uw wijzigingen door tweemaal op OK te klikken. Tips U kunt onder Bestand, Opties, E-mail het selectievakje Altijd spelling controleren voor verzenden uitschakelen om berichten niet te laten controleren voor...

Kan ik Office installeren en een bestaande versie behouden?

Symptomen Office 2007, 2010 of 2013 moet op de pc geïnstalleerd worden, maar een vorige versie mag niet gewist worden. De gebruiker wil een nieuwe versie van Office gaan gebruiken, maar hecht nog aan één pakket uit een voorgaande versie. Remedie Het is mogelijk de bestaande versie van Office te behouden wanneer een nieuwere versie van Office geïnstalleerd wordt. Het is ook mogelijk alleen een bepaald pakket te behouden, en alle andere oudere Office-onderdelen te laten verwijderen. We beschrijven hieronder de stappen voor Office 2010: Voer de installatie van Office 2010 uit en kies Aanpassen. Kies in het scherm Upgrade uitvoeren de optie Alle vorige versies behouden om een voorgaande versie niet te laten verwijderen. Kies in het scherm Upgrade uitvoeren de optie Alleen de volgende toepassingen verwijderen en selecteer de toepassingen die u wel wilt verwijderen. Zet u geen vinkje, dan wordt het genoemde programma niet verwijderd. Verdieping Hoewel het technisch mogelijk is enkele oude Office-toepassingen of zelfs een hele oude Office versie te behouden, levert dat in de praktijk soms problemen op. Om te beginnen kan Outlook meestal slecht samenwerken met oudere versies. Ga er dus vanuit dat Outlook altijd wordt bijgewerkt naar de laatste versie. Verder kan er slechts één toepassing zijn gekoppeld aan een bestandsformaat. Wanneer u dus dubbelklikt op een Microsoft Word bestand, zelfs als dit de (oude) extensie .doc heeft, zal waarschijnlijk de nieuwste versie van Word worden opgestart. Hetzelfde geldt voor de andere pakketten en hun toegewezen bestandsextensies. Wijzigt u de toewijzing of installeert u een oudere Office versie na de nieuwe, dan zal bij dubbelklikken op een document altijd het oudere...

Verloren geraakte productsleutel achterhalen

Symptomen Office moet opnieuw geïnstalleerd worden, maar wat is ook weer de productsleutel? Er is een legale installatie van Office op een computer uitgevoerd, maar de verpakking waarin zich de productsleutel bevindt is kwijt. Remedie Wanneer u de productsleutel van een Microsoft programma kwijt bent, kunt u het niet opnieuw installeren na problemen, of op een andere computer. Neem in dat geval contact op met Microsoft en vraag een nieuwe productsleutel (ook productcode genoemd) aan. Microsoft zal u een aantal gedetailleerde vragen stellen. Soms is het handiger een hulpmiddel te gebruiken zoals beschreven onder Verdieping. Verdieping Microsoft onderscheidt twee verschillende sleutels: de product-ID en de productsleutel. Het product-ID is het nummer van het product en kan in de software zelf worden gevonden: Kies in een oude versie van Word Help, Info. Het product-id staat in het venster Info. Kies in Word 2007 de Office-knop en klik op Opties voor Word. Selecteer het item Informatiebronnen en klik op de knop Info over. Kies in Word 2010 de tab Bestand en klik op Help. Rechts onderin in het venster staat het product-ID. Kies in Word 2012 de tab Bestand en klik op Account. Rechts onderin in het venster staat het product-ID. Aan het product-ID heeft u niet zoveel. Bij het opnieuw installeren van Office wordt namelijk gevraagd om een productsleutel. Deze bevat 25 tekens en heeft een opmaak als hieronder: xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx Het opzoeken van deze productsleutel is bewust heel lastig gemaakt. Anders zou iemand in het Windows register ‘even’ de productsleutel kunnen achterhalen en deze bijvoorbeeld bij een andere werkgever of thuis kunnen gebruiken. Het is mogelijk Office 2007 of 2010 legaal te downloaden via...

Hoe kan ik een agenda als webpagina opslaan in Outlook 2010?

Symptomen U wilt de agenda als webpagina opslaan en kunt de functie in Outlook 2010 niet meer vinden. Remedie Helaas. De functie om de agenda als webpagina te bewaren is verwijderd uit Outlook 2010. Dat is het gevolg van het feit dat alle webbrowser ondersteuning is verwijderd, dus ook het bekijken van webpagina’s vanuit Outlook of het zoeken op internet vanuit Outlook. Verdieping Als u een andere manier zoekt om toch informatie uit uw agenda in HTML formaat op te slaan, dan kunt u onderstaande stappen volgen. Kies Nieuwe e-mail. Plaats de tekstcursor in het berichtvak. Kies het tabblad Invoegen en klik op de knop Agenda invoegen. Selecteer het datumbereik en de andere informatie die u wilt invoegen en klik op OK. Kies Bestand, Opslaan als en gebruik in de lijst Opslaan als het bestandsformaat HTML. Geef het bestand een naam en klik op Opslaan. Sluit het e-mailbericht. U heeft nu een HTML bestand met uw agenda. Het bestand is eventueel verder te bewerken in een HTML editor of in Microsoft Word. Zie ook Outlook agenda op intranet/internet...

Office 2010 heeft geen Detect and Repair meer

Symptomen U wilt de toepassing voor het repareren en herstellen van Office uitvoeren, maar kunt deze niet meer vinden Waar is Microsoft Office Diagnostische gegevens gebleven? Remedie In Office 2007 was de installatie van Office te herstellen via een hulpprogramma. Dit hulpprogramma is in Office 2010 niet meer beschikbaar. Microsoft wijdt de omissie aan “shifting resources” van het ontwikkelteam (Office 2010 Resource Kit, Changes in Office 2010). Verdieping In versies van Microsoft Office voor 2007 zat een herstelfunctie in het menu Help. In Office 2007 was deze herstelfunctie als volgt te benaderen: Klik in een Office programma zoals Word op de Office-knop. Kies de knop Opties voor … 3. Ga naar de groep Informatiebronnen. 4. Klik op de knop Diagnose uitvoeren. Het aangeroepen hulpprogramma heet in het Nederlands Microsoft Office Diagnostische gegevens. In het Engels wordt het ook wel de Detect and Repair functie genoemd. Het op deze manier repareren van een installatie is in Office 2010 niet meer mogelijk, omdat het hulpprogramma is verwijderd. U kunt het Configuratiescherm proberen of de originele DVD erbij halen. Zie ook Office 2007 toepassingen...

Snel terug naar vorige positie in de tekst

Symptomen De gebruiker wil snel terugkeren naar een eerdere positie in een document waar hij aan het bewerken was. De gebruiker wil in een document verder gaan op het punt waar hij de vorige keer dat het document was geopend, was gebleven. Remedie Gebruik de sneltoets(combinatie) [Shift]+[F5] om naar de vorige positie van het tekstinvoegpunt terug te keren. Binnen het actieve document onthoudt Word de laatste drie bewerklocaties. Druk direct na het openen van een eerder bewerkt bestand op de genoemde toetscombinatie om terug te keren naar de plaats van laatste bewerking. Verdieping Wat er in feite gebeurt is dat Word iedere keer dat u uw tekstinvoegpunt verplaatst met de muis, een van de drie standaardbladwijzers voor de GoBack-functie invult met de verlaten positie. Zo kunt u in het huidige document naar drie eerdere bewerklocaties ‘terugspringen’. Dat is bijvoorbeeld handig als u verderop in een lang document een stukje tekst knipt en u wilt terug naar de positie waar u bezig was om het daar te plakken. Maar ook als u in een lang document (met vele pagina’s) werkt en van woord naar woord, van alinea naar alinea, heen en weer springt met [Ctrl] plus de pijltoetsen, en u drukt per ongeluk op [Ctrl]+[End] zodat u opeens aan het eind van uw ellenlange document komt te staan. Kleine kans dat u nog precies weet waar u was gebleven toen dat gebeurde. De laatste positie wordt ook bewaard in de standaardbladwijzer \PrevSel1 en die wordt mee opgeslagen in het document. Dus als u het document later weer opent, kunt u met [Shift]+[F5] direct naar de plaats waar u voor het...

Reeksen voor grafiek staan niet naast elkaar

Symptomen Uit grotere hoeveelheden cijfers wil de gebruiker maar van enkele getallen een grafiek laten zien. Remedie Selecteer alleen die cellen die de waarden bevatten die in de grafiek vertegenwoordigd moeten zijn. Zie de werkwijze hieronder. Verdieping Voorbeeld: in de rechterfiguur hieronder zijn alleen de kwartaalcijfers van de regio’s West en Zuid in de grafiek opgenomen, en niet alle regio’s zoals in de linker figuur. Twee werkwijzen zijn mogelijk om dit voorbeeld te realiseren: Selecteer de cellen in de rijen 1, 3 en 5 (dus ook de cellen met de tekstlabels). Zo’n multi-selectie maakt u door het indrukken van de [Ctrl]-toets bij elke selectie die u toevoegt. [Shift]+[F8] mag ook: druk deze toetscombinatie in na de eerste selectie (in de statusbalk verschijnt dan de melding ‘Toevoegen aan selectie’) en voeg er de andere twee selecties aan toe. Maak nu meteen uw grafiek, bijvoorbeeld met de knop (wizard) van de werkbalk, of via Invoegen, Grafieken, Kolom. Maak eerst de grafiek door heel het cellenbereik (alle regio’s) te selecteren en de kolomgrafiek voor alle regio’s te maken. Selecteer in de grafiek de reeks (één van de kolommetjes aanklikken is voldoende) die u niet wilt zien, en druk op [Delete]. Haal zo ook de andere reeks weg die u niet wilt tonen. Zie ook...

Office Web Apps gebruiken

Symptomen De gebruiker wil overal en altijd met zijn Office-bestanden kunnen werken en niet afhankelijk zijn van de pc of laptop op zijn werkplek. Remedie Gebruik de Office Web Apps. Hieronder een overzicht. Verdieping Met het verschijnen van Office 2010 is Microsoft ook in ‘the cloud’ verschenen. Oftewel: online werken met Office-toepassingen zonder er op uw werkplek ook maar één programma voor geïnstalleerd te hebben. Het verschijnsel wordt steeds populairder, vooral bij mobiele werknemers en thuiswerkers. Belangrijke software- en internetpartijen zoals Microsoft of Google doen hun uiterste best om zo compleet mogelijke producten als SaaS (‘Software-as-a-Service’) beschikbaar te stellen. Op het moment van schrijven (begin 2011) zijn er vier kantoorwebapplicaties gelanceerd: Word, Excel, PowerPoint en OneNote. U kunt daarmee online werken aan uw bestanden zonder dat op de pc of laptop Office hoeft te zijn geïnstalleerd. Voorlopig moet u nog wel een licentie van Office 2010 hebben om van de webapplicaties gebruik te kunnen maken. Als u gebruiker bent van de nieuwe Officebundel en u heeft al eens contact gemaakt met Windows Live om bijvoorbeeld bestanden via SkyDrive online op te slaan, dan ‘weet’ Microsoft dat u een gelicenseerde gebruiker van 2010 bent en dan bent u gerechtigd om de webapplicaties te gebruiken. Het is de bedoeling van Microsoft om de webapplicaties op termijn voor iedereen vrij toegankelijk te maken, maar dat is nu nog niet het geval. Voor zakelijke gebruikers zijn de Web Apps beschikbaar via Microsoft Online of via een eigen server in de organisatie. Consumenten kunnen er ‘gratis’ van gebruikmaken via Windows Live Skydrive, mits zij dus over een licentie van een van de edities van...

Afbeeldingsopties in Office 2010 en 2013

Symptomen De gebruiker wil de achtergrond van de afbeelding verwijderen. Eventueel wil hij ook andere opties aan de afbeelding aanpassen, zoals contrast of kleur. De gebruiker wil van datgene wat in het beeldscherm staat een afbeelding maken. Remedie In Office bestaan in de versies tot en met 2007 enkele (summiere) opties om afbeeldingen bij te werken, die in andere items in deze uitgave aan de orde zijn gekomen wanneer het onderwerp daar aanleiding toe gaf. Denk bijvoorbeeld aan het wassen van een afbeelding als die als watermerk moet dienen, het wijzigen van contrast of kleur van een afbeelding, of het aanwijzen van een transparante kleur (als dat mogelijk is in een afbeelding). In Office 2010 zijn nieuwe afbeeldingsopties verschenen die hieronder nader worden uitgelegd. Verdieping ‘Photoshoppen’ Office 2010 heeft enkele nieuwe bewerkfuncties voor afbeeldingen gekregen. Weliswaar zijn die nieuwe toevoegingen nog niet direct van het niveau Photoshop, maar u kunt er toch aardige resultaten mee boeken. We laten hieronder in het kort zien wat de nieuwe bewerkingsmogelijkheden zijn, we doen dat aan de hand van een fotobewerking in het programma Word 2010, maar u komt de opties ook in de andere Office-programma’s tegen. Als u wilt ‘mee-oefenen’, gebruik dan een afbeelding naar keuze die u in een leeg document heeft ingevoegd, of maak een schermafbeelding (zie ook verderop). In onderstaande figuur is de foto tot de marges van een liggende A4-pagina uitgerekt om de effecten goed te kunnen zien. Selecteer de afbeelding. Er verschijnt nu een extra tab: Hulpmiddelen voor afbeeldingen rechts op het lint, met één subtab Opmaak. Daar vindt u de diverse (nieuwe) bewerkingsmogelijkheden. Vooral de groep...

Waarden aanpassen met behulp van een grafiek

Symptomen De gebruiker wil aan de hand van een weergegeven grafiek de onderliggende waarden in het rekenmodel aanpassen. De gebruiker kan deze functie in Excel 2007/2010/2013 niet meer vinden. Remedie Activeer de 2D-kolommengrafiek (in 3D-grafieken werkt het niet). Klik op een van de kolommen: alle kolommen van die reeks worden dan geselecteerd en krijgen een blokje in het midden. Klik nu op de kolom waarvan u de waarde wilt aanpassen in de tabel. Die krijgt nu blokjes op de hoekpunten (deze kolom is geselecteerd) en een blokje midden bovenaan. Dat geeft aan dat u de bijbehorende waarde kunt veranderen. Sleep het blokje (bovenin midden: de muiscursor verandert) naar boven of beneden totdat u in het kadertje de gewenste waarde leest, laat dan de muisknop los. Dit getal wordt nu ook in het model op het werkblad geplaatst. Andere versies In de versies 2007 en 2010 is deze functionaliteit niet meer...

Functies om voorbeeldgegevens te maken

Symptomen De gebruiker wil bepaalde zaken, opties of functies in de Office-programma’s testen, bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van een huisstijl of andere opmaakkwesties, maar liever niet in bestaande bestanden met werkelijke gegevens. Remedie Behalve dat u natuurlijk altijd een kopie van een bestand kunt maken waarmee u kunt experimenteren (of een back-up van het origineel), is het vaak ook handig om met voorbeeldgegevens te werken. Zo kunt u ook situaties creëren die nog niet in bestaande bestanden voorkomen, zoals lange rapportages of specifieke presentaties. Voorbeeldgegevens in de verschillende programma’s (en versies) kunt u maken met behulp van speciale functies of openen in bepaalde modellen, zie het overzicht hieronder. Verdieping De programma’s Word, Excel, PowerPoint en Access hebben allemaal bepaalde mogelijkheden om voorbeeldgegevens te kunnen gebruiken voor testdoeleinden. De onderstaande mogelijkheden zijn overigens niet in alle versies beschikbaar, probeer de genoemde opties dan ook uit in de versie die u gebruikt. Word Typ de functie =RAND(x,y) en druk op [Enter]. De x is het aantal alinea’s, y het aantal zinnen per alinea. De tekst in versie 2007 lijkt ontsnapt te zijn uit een helpbestand, in eerdere versies verscheen een standaardzin die alle tekens van het gebruikte lettertype bevat. Typ de functie =Lorem(x) of =Lorem(x,y) en druk op [Enter]. Vergelijkbaar als hierboven: het levert een x-aantal alinea’s (eventueel met een y-aantal zinnen per alinea) op uit de pseudo-Latijnse tekst die begint met ‘Lorem ipsum dolor…’, een (onzin)tekst gebaseerd op een fragment van Cicero uit 45 voor Christus die in de drukkerswereld veel gebruikt wordt om te bekijken hoe een bladspiegel of bepaalde lettertypen er uitzien. Excel De =Rand() functie in Excel...

Mijn afdruk ziet er plotseling niet meer uit!

Symptomen Een fraai opgemaakt Word-document ziet er op het scherm professioneel uit, maar bij het maken van een afdruk wacht u een bittere teleurstelling De aanblik op het scherm Maar onleesbaar op papier Documenten die voorheen zonder problemen correct afgedrukt konden worden, blijken nu allerlei extra regels te bevatten, waardoor de tekst anders over de pagina wordt verdeeld. Sinds enige tijd wordt een document op enkele pagina’s meer afgedrukt dan voorheen het geval was. Remedie 1: Bent u sinds de laatste correcte afdruk overgestapt naar een nieuwe versie van Word? Gebruikt u sinds de laatste correcte afdruk een nieuwe printer? Lees dan Remedie 2 en de Verdieping. Gebruikt u geen andere Word-versie en geen andere printer, stel dan vast welk onderdeel van het document de problemen veroorzaakt. In het voorbeeld van het eerste symptoom is het watermerk de boosdoener. Het watermerk is aan het document toegevoegd en vervolgens lichter gemaakt met de optie Wassen. Op het scherm geeft dit een fraai effect en is de tekst goed te lezen. Op papier is de afbeelding echter niet lichter: het was-effect is verloren gegaan en de tekst is gedeeltelijk onleesbaar geworden. Zoek naar een oplossing. In dit geval zijn er zeker twee: • Open de afbeelding die als watermerk wordt gebruikt in een tekenprogramma. Speel met de belichting en de andere instellingen van het programma om het was-effect te bewerkstelligen. Sla de gewijzigde afbeelding onder een andere naam op. Vervang het watermerk in het document door de gewijzigde afbeelding. • Selecteer dat deel van de tekst die onleesbaar wordt afgedrukt. Verander de kleur van het lettertype van deze tekst: kies bijvoorbeeld...

Word als e-maileditor in Outlook

Symptomen Gebruikers zijn gewend aan Word en hebben er een flinke ervaring in opgebouwd. Maar bij het bewerken van teksten met hun favoriete Outlook-programma lijkt het alsof ze twee linkerhanden hebben. Remedie Gebruik in Outlook tot en met versie 2003 onderstaande stappen om Word als e-maileditor in te stellen: Start Outlook. Kies Extra. Kies Opties. Klik op de tab van het tabblad E-mailindeling. Zet een vinkje bij de optie Microsoft Office Word 20xx gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten. Verdieping Natuurlijk bent u tevreden met Outlook. De functionaliteit die het programma biedt is uitstekend. Maar de editor: het onderdeel van Outlook dat u in staat stelt teksten te bewerken. Schakelen tussen de HTML-editor en de editor die alleen tekst aankan? Dat is toch niet meer van deze tijd! Gebruik daarom Word als uw e-mail-editor. In Outlook 2007 en 2010 is de mogelijkheid om Word als e-maileditor te gebruiken verdwenen. Dat komt omdat Word hier standaard de e-maileditor is! Microsoft was het blijkbaar met ons eens. U hoeft overigens Word niet te installeren. Als u alleen Outlook 2007 of 2010 heeft, en geen MS Office, worden toch onderdelen van Word geïnstalleerd voor het maken en bewerken van...

VBA in Excel rekent niet goed

Symptomen In het werkblad rekent Excel prima: Wanneer Excel dezelfde berekening in VBA uitvoert (hier getoond in het venster Direct), is het resultaat echter fout: Remedie Zet haakjes rond het getal min drie Laat de berekening opnieuw uitvoeren. Het resultaat is nu wel correct: Verdieping VBA is een programmeertaal, Excel is een programma voor het uitvoeren van berekeningen. In Excel is dus veel meer aandacht besteed aan het implementeren van rekenregels, zoals Mijnheer van Dale. VBA kent Mijnheer van Dale niet. Tips Gebruik altijd haakjes, ook waar het niet noodzakelijk is. Het komt de duidelijkheid ten...