Symptomen

  • De gebruiker wil een bestand delen met anderen, zonder het bestand te e-mailen.
  • Een bestand moet door meerdere mensen bewerkt kunnen worden.

Remedie

Wanneer u gebruik maakt van de gratis Microsoft dienst SkyDrive kunt u een daar opgeslagen document delen met anderen. Daarbij kunt u zelf de machtigingen bepalen, dus of iemand het document kan lezen of ook mag bewerken.

Gebruik daarvoor de knop Delen wanneer u een document in de Office Web App bekijkt.

Verdieping

Voor het delen van een document op Microsoft Live SkyDrive volgt u de volgende stappen:

  1. Log in op Windows Live, Hotmail of Outlook.com en ga naar SkyDrive.
  2. Klik op de naam van een op SkyDrive opgeslagen document om het te bekijken in de bijbehorende Office Web (niet bewerken).
  3. Kies in de Word Web App de optie Delen.

Een scherm verschijnt waarin u met behulp van een schuifbalk de machtigingen kunt instellen. U kunt kiezen uit Iedereen, Vrienden en vrienden van vrienden, Vrienden, (Alleen) geselecteerde vrienden en Ikzelf. Als u eerder de naam en het e–mailadres van een vriend had toegevoegd aan uw lijst van contactpersonen in Hotmail, kunt u de optie Vrienden kiezen en één of meer namen opgeven. Zo niet, dan kunt u het beste de optie Iedereen gebruiken. Het mag in dat geval uiteraard niet om een vertrouwelijk document gaan. Hoewel anderen het document niet zomaar kunnen zien, zouden ze er wel bij kunnen wanneer zij over een link ernaartoe beschikken.

  1. Kies in de Excel Web App de optie Delen en daarna Machtigingen.

De andere gebruiker krijgt een e-mailbericht met een koppeling naar het bestand op uw SkyDrive.

Tips

  • SkyDrive is Microsoft’s gratis opslagsysteem in de cloud. Het is een gratis ruimte die voor elke gebruiker met een Microsoft Windows Live ID toegankelijk is.

Zie ook

De webapplicaties Word, Excel, PowerPoint en OneNote.