Outlook account overbrengen naar Hosted Exchange

Symptomen Hoe kan ik de gegevens in Outlook overbrengen naar een Hosted Exchange account? Remedie Afhankelijk van de hosting provider zijn er twee mogelijkheden om Outlook gegevens in uw systeem te behouden na een overstap naar een nieuwe Hosted Exchange omgeving. Optie 1 Wanneer u Outlook 2003, Outlook 2007 of Outlook 2010 gebruikt en uw oude Exchange server definitief vaarwel zegt, kunt u alle e-mailberichten en contactpersonen exporteren naar een .pst bestand. Vervolgens wijzigt u uw Outlook accountinstellingen zodat u de nieuwe Hosted Exchange server kunt benaderen. Tot slot importeert u het .pst bestand naar uw nieuwe account. Optie 2 Sommige hosting providers ondersteunen de mogelijkheid een .pst bestand te importeren op serverniveau. Omdat u niet bij de Exchange Server kunt, moet u dit doen via een controlepaneel. De e-mailberichten, contactpersonen e.d. worden dan meteen in Exchange verwerkt. Verdieping U hebt een kleine organisatie en wilt van uw server(s) af. Oplossingen ‘in de cloud’, zoals Hosted Exchange, hebben grote voordelen. U heeft geen server meer nodig, en hoeft deze dus ook niet in de gaten te houden en updates uit te voeren. U huurt de serversoftware en de diensten van een hosting provider en betaalt daarvoor een laag bedrag per maand, zonder investeringen vooraf. En als uw organisatie zich uitbreidt, dan koopt u gewoon abonnementen bij. Er zijn vele hosting providers die Hosted Exchange aanbieden, en vaak ook Hosted SharePoint. Maar Microsoft is met Office 365 van plan zich ook in deze markt te begeven. Office 365 bevat een normale MS-Office versie, maar Exchange, SharePoint en Microsoft Lync draaien in de cloud. In de oplossingen hierboven worden al uw...

SharePoint gegevensbladweergave en Office 64-bit

Symptomen In SharePoint 2010 werkt de gegevensbladweergave niet. SharePoint gebruikers zien een foutmelding ‘De lijst kan niet worden weergegeven in de gegevensbladweergave’ of ‘The list cannot be displayed in Datasheet view’. Remedie Installeer een 32-bits versie van Office 2010. Het is ook mogelijk Office 2007 te gebruiken. Een derde remedie is het installeren van de 2007 Office System Driver: Data Connectivity Components. Verdieping SharePoint gebruikt een Office onderdeel voor het weergeven van het gegevensblad op een SharePoint site. Office 2010 stelt geen 64-bit versie van dit onderdeel beschikbaar. Daarom kan het gebeuren dat een gebruiker van de 64-bits versie van Office 2010 in SharePoint 2010 een foutmelding krijgt wanneer de gegevensbladweergave gebruikt wordt. U gaat naar de gegevensbladweergave in SharePoint 2010 door naar het tabblad Lijst te gaan en de knop Gegevensbladweergave te gebruiken. Wanneer een 64-bits versie van Office 2010 niet vereist is om andere redenen, is het voldoende een 32-bits versie hiervan te installeren. Het maakt voor Office over het algemeen niet uit of dit een 32-bits of een 64-bits versie is. Uiteraard kan het besturingssysteem wel gewoon 64-bits blijven. Als u de 64-bits versie van Office 2010 nodig heeft of geen 32-bits versie kunt lokaliseren, is een andere goede oplossing het installeren van een onderdeel van Office 2007, genaamd ‘Data Connectivity-onderdelen’ of in het Engels ‘2007 Office System Driver: Data Connectivity ‘. U vindt deze software op het online Microsoft...

Gebruikers toevoegen in Office365

Symptomen De organisatie is overgestapt op Office 365 in de cloud. De beheerder moet nieuwe gebruikers toevoegen voor o.a. het mailsysteem. Remedie Om gebruikers toe te voegen of te verwijderen gebruikt de beheerder de webinterface van Office 365. Log in als beheerder (gebruik bv. de website www.office365.nl). Kies in de linker kolom onder Beheer voor Gebruikers of kies in de rechter kolom onder Sneltoetsen voor beheerder de optie Gebruikerslicenties toewijzen. (n.b. de interface van Office365 is per april 2013 gewijzigd) Kies Nieuw, Gebruiker. Vul de gebruikersgegevens in en doorloop de wizard met de knop Volgende. Zorg dat de juiste licenties worden toegewezen: voor e-mail heeft de gebruiker toegang nodig tot Exchange Online. Verdieping Office 365 is een cloud-gebaseerd systeem waarbij organisaties voor elke gebruiker een maandelijks abonnement kunnen afsluiten. Het bezitten, installeren en onderhouden van een eigen Exchange mailserver, SharePoint server of Lync server is daarmee overbodig. De beheerder kan via een webinterface op een gemakkelijke manier gebruikers toevoegen of verwijderen. Het systeem houdt automatisch bij welke kosten daarmee gepaard gaan. De gebruikers kunnen gebruik maken van een combinatie van Exchange, SharePoint en Lync. De beheerder bepaalt wie toegang heeft tot alle drie systemen of bijvoorbeeld alleen tot Exchange. Tips Klik als beheerder in de linker kolom onder Abonnementen op Beheren om te zien hoeveel gebruikerslicenties u heeft gemaakt en wat de maandelijkse kosten zijn. Verwijder licenties die u niet meer gebruikt, zodat u optimaal gebruik maakt van het pay-per-use model. Het is mogelijk diverse opdrachten die via de normale interface niet mogelijk zijn, zoals gemachtigdentoegang, via PowerShell toch aan Office 365 door te geven. Raadpleeg hiervoor gespecialiseerde documentatie...

Gemachtigden toewijzen in Outlook 2010 en Office365

Symptomen De organisatie is overgestapt op Office 365 in de cloud. Een gebruiker wil een gemachtigde toevoegen die zijn of haar agenda kan bekijken. Remedie Het is in Office 365 niet mogelijk gemachtigden toe te wijzen. Gebruik hiervoor een Outlook client, zoals hieronder Outlook 2010: Kies Bestand, Info. Klik op Accountinstellingen, Gemachtigdentoegang. Controleer of hier gemachtigden zijn ingevoerd en wijzig indien nodig de eigenschappen. Om een nieuwe gemachtigde toe te voegen, klik op de knop Toevoegen. Selecteer de naam in de lijst en klik op Toevoegen. Klik op OK. Stel de machtigingen in die u wilt verlenen, zoals lezer, auteur of redacteur van uw agenda. Ook andere Outlook items kunnen gedeeld worden, zoals het Postvak IN. Klik op OK en nogmaals op OK. Verdieping Office 365 is een cloud-gebaseerd systeem waarbij organisaties voor elke gebruiker een maandelijks abonnement kunnen afsluiten. Het bezitten, installeren en onderhouden van een eigen Exchange mailserver, SharePoint server of Lync server is daarmee overbodig. Gebruikers kunnen hun mail lezen door in te loggen op een website en gebruik te maken van OWA, ofwel Outlook Web App, een volledig via de browser te bedienen versie van Outlook. Deze webversie van Outlook beschikt echter niet over alle mogelijkheden. Onder meer is het niet mogelijk gemachtigden toe te wijzen. Ook de beheerder heeft deze mogelijkheid niet. Tips Als er in Office 365 een account is waaraan geen Outlook client is gekoppeld, kan dit account geen gemachtigden toewijzen. De oplossing is het tijdelijk koppelen van het account aan een Outlook client, waarna toewijzen via de client kan gebeuren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren in een virtual pc, zodat de normale...