Nieuwe Plakopties (en werkwijze) in Office

Symptomen U wilt de snelle methoden voor plakken op speciale manieren toepassen. Remedie Snelste methode in 2010: Plak het eerder geknipte of gekopieerde object, tekstdeel, item, et cetera, via sneltoets [Ctrl]+[v] op de doellocatie. Er verschijnt een kadertje met een klembordje (zoals in eerdere versies), maar nu ook met ‘(Ctrl)’ erbij vermeld. Druk eenmaal op de [Ctrl]-toets (niet ingedrukt houden). Onder het klembordje verschijnt een kadertje met de plakmogelijkheden (kan overigens ook in beeld gebracht worden met een muisklik). Kies de letter van de gewenste plakoptie. Verdieping In het voorbeeld in de figuur hierboven van Word 2010 kunt u kiezen uit (wijs eventueel de opties aan om de uitlegkadertjes te lezen): O; Opmaak van bron behouden. Dit komt overeen met ‘normaal’ plakken. Als dat is wat u wilt, is een letter kiezen eigenlijk niet meer nodig. De mogelijkheid om die letter te kiezen moet er wel zijn, want zoals in de figuur te zien: u zou als standaardoptie een andere plakmethode kunnen hebben ingesteld. M; Opmaak samenvoegen T; Alleen tekst behouden. Is hetzelfde als Plakken speciaal, Niet-opgemaakte tekst. Zie verderop ook nog andere plakmogelijkheden. Het aanwijzen van de plakopties heeft trouwens nog een handige bijwerking: u ziet door de Directe Weergave alvast wat het resultaat zal zijn van uw keuze. Dat kan onder andere afhankelijk zijn van de exacte locatie waar u plakt: zo kan er bijvoorbeeld wel of geen verschil zijn tussen opmaak samenvoegen of alleen tekst behouden. Die vernieuwde vorm van de plakopties verschijnt altijd en in elke Officetoepassing als u iets plakt, op welke wijze dan ook, via (snel)menu of sneltoets. Welke opties u aangeboden krijgt,...

PowerPoint presentatie opslaan als video

Symptomen De gebruiker wil een presentatie verspreiden als een video zodat de bekijker geen PowerPoint (of de viewer ervan) nodig heeft. De gebruiker wil een presentatie vertonen via een systeem dat alleen videoformaten kan afspelen. Remedie In PowerPoint 2010 en 2013 bestaat de mogelijkheid om een presentatie op te slaan als video. Standaard wordt een video van de presentatie in WMV-formaat (zie hieronder) opgeslagen, maar dat is ook om te zetten naar formaten als AVI of MPEG dat door andersoortige hard- of software is af te spelen. Verdieping U slaat een presentatie in PowerPoint 2010 op als video via Bestand, Opslaan en verzenden, Een video maken. De video wordt opgeslagen in WMV-formaat, de standaardindeling voor Windows Media Player. U heeft daarbij de keuze uit drie afmetingen (zie figuur): voor Computer- en HD-beeldschermen (1024×768 pixels), voor internet en dvd (640×480) of voor draagbare apparaten (320×240). In de video worden alle animaties en effecten die zijn toegevoegd aan de dia’s meegenomen. Ook zaken als timing, gesproken commentaar en visuele aanwijsbewegingen (zoals met behulp van een ‘laserpointer’) kunnen als u dat wilt, deel uitmaken van de filmversie (zie rechts in de figuur de optie met betrekking tot dergelijk instellingen, onder de video-indeling). Daarnaast kunnen ook de ingevoegde multimedia-elementen zoals achtergrondmuziek of videoclips ingekapseld worden. Kies dan vanwege de prestatie bij voorkeur voor ingesloten objecten in plaats van gekoppelde multimedia-elementen. U kunt met diverse programma’s achteraf het WMV-bestand omzetten naar een andere indeling zoals AVI of MPEG, zodat het met andere viewers of apparaten is af te spelen. Veel bewerkings- en brandsoftware kan overigens prima met het WMV-formaat om zodat de video van...

Het nieuwe bestandsformaat van Office

Symptomen De gebruiker wil bestanden uit Office 2010 of 2013 kunnen uitwisselen met gebruikers van Office 2007. Het bestandsformaat is gezien de extensies hetzelfde, maar er blijken toch kleine verschillen te zijn. Uitwisseling van documenten met eerdere versies van de Officebundel moet ook mogelijk zijn. Remedie Sla voor gebruikers van Office 2007 de 2010-formaat bestanden op in Compatibiliteitsmodus (met 2007, dus wel met extensies die voor de standaardbestanden op een x eindigt). Bewaar voor gebruikers van oudere versies de bestanden op in 97-2003 compatibel bestandsformaat. Al zullen er ondertussen veel gebruikers van de oudere bundels zijn die een compatibiliteitsoptie hebben geïnstalleerd. Verdieping Microsoft heeft met de introductie van Office 2007 de bestandsformaten voor het eerst sinds Office 97 weer ingrijpend veranderd. De softwaregigant had tot deze ingrijpende wijziging van het bestandsformaat besloten om aan de internationale XML-standaard te voldoen. Maar ondertussen hebben al die ontwikkelingen nog niet geleid tot definitieve ondersteuning van de tot ISO-standaard verheven eigen OOXML-indeling (‘Office Open XML’, en XML is de afkorting van ‘eXtensible Markup Language’). Al ondersteunt Office 2010 de concurrerende ODF-standaard (‘Open Document Format’) intussen wel. Vandaar dat u tijdens de installatie van Office 2010 een vraag krijgt over die bestandsindelingen. In Office 2010 en 2013 is het bestandsformaat niet wezenlijk anders dan in 2007, maar toch weer een beetje aangepast. Mocht u in uw organisatie geheel overschakelen naar de nieuwste versie, dan zult u er niet veel mee te maken krijgen, tenzij u met externen bestanden uitwisselt die zelf oudere versies van Office gebruiken. Want een bestand dat u met een programma uit Office 2007 of hoger heeft gemaakt, kan niet direct...

Kan ik Office installeren en een bestaande versie behouden?

Symptomen Office 2007, 2010 of 2013 moet op de pc geïnstalleerd worden, maar een vorige versie mag niet gewist worden. De gebruiker wil een nieuwe versie van Office gaan gebruiken, maar hecht nog aan één pakket uit een voorgaande versie. Remedie Het is mogelijk de bestaande versie van Office te behouden wanneer een nieuwere versie van Office geïnstalleerd wordt. Het is ook mogelijk alleen een bepaald pakket te behouden, en alle andere oudere Office-onderdelen te laten verwijderen. We beschrijven hieronder de stappen voor Office 2010: Voer de installatie van Office 2010 uit en kies Aanpassen. Kies in het scherm Upgrade uitvoeren de optie Alle vorige versies behouden om een voorgaande versie niet te laten verwijderen. Kies in het scherm Upgrade uitvoeren de optie Alleen de volgende toepassingen verwijderen en selecteer de toepassingen die u wel wilt verwijderen. Zet u geen vinkje, dan wordt het genoemde programma niet verwijderd. Verdieping Hoewel het technisch mogelijk is enkele oude Office-toepassingen of zelfs een hele oude Office versie te behouden, levert dat in de praktijk soms problemen op. Om te beginnen kan Outlook meestal slecht samenwerken met oudere versies. Ga er dus vanuit dat Outlook altijd wordt bijgewerkt naar de laatste versie. Verder kan er slechts één toepassing zijn gekoppeld aan een bestandsformaat. Wanneer u dus dubbelklikt op een Microsoft Word bestand, zelfs als dit de (oude) extensie .doc heeft, zal waarschijnlijk de nieuwste versie van Word worden opgestart. Hetzelfde geldt voor de andere pakketten en hun toegewezen bestandsextensies. Wijzigt u de toewijzing of installeert u een oudere Office versie na de nieuwe, dan zal bij dubbelklikken op een document altijd het oudere...

Verloren geraakte productsleutel achterhalen

Symptomen Office moet opnieuw geïnstalleerd worden, maar wat is ook weer de productsleutel? Er is een legale installatie van Office op een computer uitgevoerd, maar de verpakking waarin zich de productsleutel bevindt is kwijt. Remedie Wanneer u de productsleutel van een Microsoft programma kwijt bent, kunt u het niet opnieuw installeren na problemen, of op een andere computer. Neem in dat geval contact op met Microsoft en vraag een nieuwe productsleutel (ook productcode genoemd) aan. Microsoft zal u een aantal gedetailleerde vragen stellen. Soms is het handiger een hulpmiddel te gebruiken zoals beschreven onder Verdieping. Verdieping Microsoft onderscheidt twee verschillende sleutels: de product-ID en de productsleutel. Het product-ID is het nummer van het product en kan in de software zelf worden gevonden: Kies in een oude versie van Word Help, Info. Het product-id staat in het venster Info. Kies in Word 2007 de Office-knop en klik op Opties voor Word. Selecteer het item Informatiebronnen en klik op de knop Info over. Kies in Word 2010 de tab Bestand en klik op Help. Rechts onderin in het venster staat het product-ID. Kies in Word 2012 de tab Bestand en klik op Account. Rechts onderin in het venster staat het product-ID. Aan het product-ID heeft u niet zoveel. Bij het opnieuw installeren van Office wordt namelijk gevraagd om een productsleutel. Deze bevat 25 tekens en heeft een opmaak als hieronder: xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx-xxxxx Het opzoeken van deze productsleutel is bewust heel lastig gemaakt. Anders zou iemand in het Windows register ‘even’ de productsleutel kunnen achterhalen en deze bijvoorbeeld bij een andere werkgever of thuis kunnen gebruiken. Het is mogelijk Office 2007 of 2010 legaal te downloaden via...

Office 2010 heeft geen Detect and Repair meer

Symptomen U wilt de toepassing voor het repareren en herstellen van Office uitvoeren, maar kunt deze niet meer vinden Waar is Microsoft Office Diagnostische gegevens gebleven? Remedie In Office 2007 was de installatie van Office te herstellen via een hulpprogramma. Dit hulpprogramma is in Office 2010 niet meer beschikbaar. Microsoft wijdt de omissie aan “shifting resources” van het ontwikkelteam (Office 2010 Resource Kit, Changes in Office 2010). Verdieping In versies van Microsoft Office voor 2007 zat een herstelfunctie in het menu Help. In Office 2007 was deze herstelfunctie als volgt te benaderen: Klik in een Office programma zoals Word op de Office-knop. Kies de knop Opties voor … 3. Ga naar de groep Informatiebronnen. 4. Klik op de knop Diagnose uitvoeren. Het aangeroepen hulpprogramma heet in het Nederlands Microsoft Office Diagnostische gegevens. In het Engels wordt het ook wel de Detect and Repair functie genoemd. Het op deze manier repareren van een installatie is in Office 2010 niet meer mogelijk, omdat het hulpprogramma is verwijderd. U kunt het Configuratiescherm proberen of de originele DVD erbij halen. Zie ook Office 2007 toepassingen...